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手脑并用  学做合一
陈毅

学校举办行政工作实务及工作纪律培训会

【时间:2022年11月18日 14:01】 【栏目:成工要闻 【来源:党政办】 【编审:党委宣传部】

为进一步提升行政人员行政管理、公文写作、会务组织和公务接待工作能力,2022年11月17日下午,党政办公室联合党委教师工作部/人事处在图书馆一楼学术报告厅举办了行政工作实务及工作纪律培训会。各职能部门负责综合事务的科长、各院(部)办公室主任、各部门(单位)公文信息员、新进教职工参加了培训。宜宾校区相关人员线上参训。

培训会由人事处副处长江书勇主持,机关第一党总支书记兼党政办副主任、学校保密办主任史春琳,师生事务服务中心副主任兼党政办副主任、信访办主任彭维分别作了题为“公文处理实务”“会务接待、重大活动组织工作实务”的培训。

会上,史春琳从公文写作、公文流转、公文办理三个方面总结了学校行政工作中公文处理常见的问题,对学校行政管理人员在公文处理工作方面提出了四点要求:一是要讲规矩,违反政策法规的文件不发;文风虚浮、粗制简陋的文件不发;行文不当、格式错误的文件不发;拖延迟滞、运转低效的文件不发。二是要讲程序,各级各部门公文必须依照学校流程流转,公文处理工作人员就是要做好领导的“传声筒和“助推器。三是要讲方法,公文写作要立意高远、实事求是、顺理成章,确保文稿的权威性、准确性、严谨性、规范性。四是要讲时效,公文处理工作人员对收到的文件一定要履职尽责及时办理,学校下一步也将对公文处理错情通报。随后,党政办公室文秘科杨颜畅科长从什么是公文、常用公文写作、公文格式易错点等公文写作实务方面对参会人员进行了培训;徐程老师针对收文处理、电脑版OA公文处理、手机版OA公文处理和发文处理等公文流转实务方面对参会人员进行了培训。

彭维从办公室工作“三服务”、办公室人员“清、慎、勤”切入主题,对学校会务工作、接待工作和重大活动组织工作的制度、工作流程、工作模板等进行了详细解读,并以教师节表彰大会、开学典礼等实际案例,对会议预案制定、会议文件准备、会议通知、会前准备和检查、会议服务、会后总结、会务接待工作关键流程和细节、会务接待基本礼仪规范等进行了交流分享。提醒工作人员在重要会议活动的组织过程中一定要紧盯流程、材料、重要人物、执行过程中的活动轨迹、设备、天气和细节,在重要接待过程中,一定要“盯线路、核信息、抓细节”“盯主宾、善应变、不失礼”“盯全程、顾前后、保周全”。以务实的工作态度,确保学校重要会议、活动以及接待工作的质量。

培训过程中,他们还就行政工作中的规矩意识、保密意识,会务接待工作中的反“四风”、“三单”制度、接待标准、人数控制、十六条严禁行为等进行详细解读,要求工作人员必须严格按照上级和学校有关规定履职尽责。


(撰稿:傅莉;审稿:田飒)